Das virtuelle Projektmanagement und die Welt der virtuellen Zusammenarbeit
Der globalisierte Markt verlangt zunehmend, daß Projekte und deren Projektmitarbeiter oft geographisch auf verschiedene Standorte und oft auch über die ganze Welt verteilt sind. Das Projektteam kann sich dabei sowohl aus unterschiedlichen Standorten eines Unternehmens als auch aus unterschiedlichen Unternehmen bilden. Dies umfasst vielfach nicht nur die Zusammenarbeit über geographische, sondern auch über zeitliche, organisationale und kulturelle Grenzen hinweg. In einer somit verteilten Projektorganisation sind für eine effiziente Projektabwicklung die Möglichkeiten und der richtige Einsatz der Informations- und Kommunikationstechnologie in Form einer computervermittelten virtuellen Zusammenarbeit unerlässlich. Jedoch kann in solchen verteilten Umgebungen die Technologie allein nicht alle Facetten kooperativer Projektarbeit, von standardisierten Vorgängen bis zu unstrukturierten, informellen Abläufen, umfassen.
Nutzenaspekte
Das an verschiedenen Standorten tätige Unternehmen kann die Zusammenarbeit zwischen den verteilten Unternehmensbereichen intensivieren.
Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden kann optimiert werden.
Die Mitarbeiter können verstärkt auch von zu Hause aus arbeiten.
Im Rahmen eines geographisch verteilten Projektes kann Ihre erste Entscheidung im Unternehmen also lauten: Wir bauen ein Projektteam auf, das 24 Stunden rund um die Uhr tätig ist, jeder Projektmitarbeiter kann an seinem Arbeitsplatz sitzen bleiben, denn dort hat er die besten Arbeitsbedingungen, außerdem wird er auch für andere Arbeiten benötigt, und zudem können wir Geld einsparen, weil kein gemeinsames Büro mit zusätzlicher technischer Ausstattung aufgebaut werden muß, sowie die Häufigkeit der Dienstreisen der einzelnen Projektmitarbeiter reduziert wird.
Um dies zu erreichen, muß die virtuelle Zusammenarbeit wirklich funktionieren und dafür braucht es ein spezifisches Projektmanagement. Bevor Sie sich also entschließen, ein virtuelles Projektmanagement aufzubauen, müssen eine Reihe von Faktoren besonders genau geprüft und eingerichtet werden.
Ich berate und unterstütze Sie dabei. Die Schwerpunkte meiner Tätigkeit sind:
- E-Collaboration Methoden und Technologien (computervermittelte und -gestützte Zusammenarbeit)
- Virtuelles Projektmanagement (computergestütztes, räumlich verteiltes und internationales Projektmanagement)
- Zusammenarbeit in virtuellen, räumlich verteilten Teams
- Informationsmanagement in der Projektarbeit
- Technologiegestützte interkulturelle Kommunikation und Zusammenarbeit
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